Zásady hospodaření

ZO OS KOVO ALSTOM Power , s.r.o.

Seznam použitých zkratek:

VZO - výbor základní organizace

DV - dílenský výbor

DaRk – dozorčí a revizní komise

OS KOVO – odborový svaz KOVO

ZO – základní organizace

I.

Zdroje příjmů ZO OS

Příjmy tvoří:

podíl členských příspěvků ( 75% z vybraných členských příspěvků 25 % odvádí ZO na účet OS KOVO )

převod finančních prostředků ze sociálního fondu na základě kolektivního vyjednávání

příjem z kapitálového majetku - úroků

příjem z pronájmů

ostatní příjmy

II.

Používání odborových příspěvků

Odborové příspěvky se především používají k následujícím účelům:

sociální opatření ve prospěch členů

schůzová a hospodářská činnost

výchovná , kulturní a vzdělávací činnost

rekreační činnost

sportovní činnost

vybavení a investice

ostatní

pojištění , daně a poplatky

III.

Rozhodování a pravomoci v otázkách hospodaření

Členská schůze nebo konference:

Nejvyšším organem ZO je členská schůze , nebo konference , které přísluší v otázkách hospodaření především :

schvalovat výhledové využívání finančních prostředků , které má ZO k dispozici , včetně dlouhodobého ukládání finančních prostředků na kapitálový trh ( termínované vklady , certifikáty aj.)

projednávat a schvalovat zásady hospodaření

projednávat a schvalovat rozpočet , případně jeho změny

v souladu se Stanovami OS KOVO stanovit postup pro placení

a zúčtování členských příspěvků

5) schvalovat mimořádné výdaje nad limit , který má v pravomociVZO

6) schvalovat zprávu o inventarizaci, případně vyřazení nepotřebných

předmětů z majetku ZO

7) projednávat a schvalovat výroční zprávy o hospodaření a stanoviska

DaRk k těmto zprávám

8) delegovat pravomoci členské schůze , nebo konference , na VZO

v některých ustanoveních ( např. Zvýšený limit pro schvalování sociálních výpomocí , nebo dílčí zásahy do rozpočtu )

2.Výbor základní organizace ( VZO )

Za včasnou tvorbu zdrojů , za správu finančních prostředků a jejich účelné využívání odpovídá VZO a to zejména:

2.1.	předkládá členské schůzi , nebo konferenci , výhledové zaměření využívání finančních prostředků , které má k dispozici ZO

připravuje a projednává návrh rozpočtu ZO a předkládá jej ke schválení členské schůzi , nebo konferenci

zabezpečuje řádné , včasné placení a zúčtování členských příspěvků

podle zásad čerpání odborových prostředků schválených členskou schůzí , nebo konferencí , rozhoduje o jejich přidělování

předkládá členské schůzi , nebo konferenci , se stanoviskem DaRk

k projednání zprávy o výsledcích hospodaření ZO a stavu majetku. Projednává a schvaluje zprávu inventarizační komise o výsledcích inventarizace

2.6.včas projednává a odstraňuje zjištěné nedostatky v hospodaření ZO a

činí opatření podle návrhu , který předložila DaRk

plní povinnosti vůči orgánům státní správy podle zákona o správě daní a poplatků v platném znění , tzn. dbá o včasné registrace tam , kde vznikla daňová povinnost. Současně dbá i na včasný a správný odvod daní

předvolává k odpovědnosti funkcionáře ZO , kteří rozhodnou

o nesprávném použití odborových prostředků v rozporu s těmito

zásadami hospodaření

3.Předseda ZO

Předseda ZO odpovídá za správné , řádné projednávání a rozhodování v otázkách hospodaření s finančními prostředky ZO, zejména v těchto souvislostech:

3.1.spolu s hospodářem , případně jinými pověřenými členy VZO má

dispoziční oprávnění s peněžitými prostředky ZO , uloženými na

účtech v peněžních ústavech podepisuje příkazy k úhradám z

běžného účtu a z pokladny , spolu s hospodářem VZO odpovídá za

řádné vedení hospodářko- finanční agendy ZO , průběžně kontroluje a

ověřuje její stav a úroveň

3.2. dbá o správné informovanosti a proškolování hospodáře ZO

3.3. zabezpečuje řádné předání hospodářko- finanční agendy při změně

funkcionářů

3.4. dbá o správný odvod členských příspěvků na OS KOVO

Hospodář ZO

Hospodář ZO má povinnosti zejména v těchto případech :

4.1.odpovídá za správu finančních prostředků , hmotného i nehmotného

majetku ZO

4.2.organizuje o provádí zúčtování členských příspěvků a pravidelně

informuje o těchto skutečnostech VZO

4.3.spolupodepisuje finanční operace a to jak z běžného účtu , tak

z pokladny ZO

4.4.odpovídá za správnost účetních dokladů

4.5.ve spolupráci s ostatními funkcionáři připravuje rozpočet ZO

a předkládá jej k dalšímu projednávání

4.6.řádně vede účetnictví a evidenci v souladu se zákonem

o účetnictví v platném znění

4.7.odpovídá za to , aby nebyl překračován pokladní limit na 3-5 dnů ve

výši stanovené těmito zásadami hospodaření

4.8. odpovídá za všechny údaje o finančních operacích aby byly

v souladu se zásadami hospodaření a byly uskutečňovány podle

schváleného rozpočtu

4.9. spolupracuje s inventarizační komisí při inventuře majetku ZO ,

předkládá soupis majetku

4.10. odpovídá za správné a včasné plnění povinností vůči orgánům státní

správy

Pokladní limit

Pokladním limitem je stanovena maximální částka 20.000,- Kč

6. Evidence investičního a drobného hmotného majetku

Veškerý investiční a drobný hmotný majetek ve vlastnictví odborové organizace je evidován v inventární knize. Tento doklad má charakter účetního dokladu

Inventarizace

Inventarizace majetku a závazků ZO je nedílnou součástí celého hospodaření ZO. U peněžních prostředků bude inventarizace prováděna minimálně 2x ročně. U hmotného majetku nebude doba provedení inventarizace delší než 2 roky

Archivace

VZO , zejména její předseda a hospodář , zabezpečí řádnou úschovu

a archivaci písemností na dobu 5 let ( s výjimkou účetních dokladů ).

Dle Stanov OS KOVO § 12 odst. 5 , archivovat po dobu 5 let evidenci členských příspěvků

IV.

Kontrola hospodaření ZO a činnost Dozorčí a revizní komise /DaRK/

Hospodaření ZO je především pod kontrolou členské základny přes zvoleného zástupce DV , který projednává , rozhoduje a stanovuje zásadní principy v hospodaření ZO.

Hlavním článkem kontroly hospodaření ZO je DaRk. Tato je volena členskou schůzí , nebo konferencí a o své činnosti podává zprávu orgánu , který ji zvolil.

Práva DaRk

vyžadovat zprávy , záznamy , podklady a informace vztahující se

k hospodaření ZO a to především od funkcionářů zodpovědných za hospodaření , ale i od ostatních funkcionářů ZO

provádět průběžně kontrolu čerpání rozpočtu , při případných diferenciacích navrhovat opatření o případném přesunu jednotlivých položek rozpočtu

v případě zjištění nedostatků v hospodářsko-finanční agendě , případně při zjištění pokladního schodku , vyvodit okamžité důsledky tím , že věc s navrženými opatřeními bude bezodkladně předána VZO k vyřešení a nápravě

zúčastňovat se schůzí VZO – pouze předseda DaRk

Povinnosti DaRk

podávat informace o provedených revizích / VZO, členské schůzi, nebo konferenci /

plnit úkoly vyplývající z plánu práce a přijatých usnesení

prosazovat a obhajovat Zásady hospodaření ZO , schválené členskou schůzí , nebo konferencí

zachovávat mlčenlivost o zjištěných skutečnostech do doby přijetí závěrů a to směrem mimo ZO tak , aby to nenarušilo činnost organizace

A/ Účely a zásady použití odborových finančních prostředků:

1. K zabezpečení činnosti základní organizace, péče o členy a jejich rodinné příslušníky lze použít odborových finančních prostředků v souladu se schváleným rozpočtem na:

výchovnou a kulturně vzdělávací činnost

rekreace, zájezdy a sportovní činnost

sociální opatření

schůzovou a hospodářsko-správní činnost

jiné účely (po schválení konferencí)

2. Za rodinné příslušníky jsou považováni:

manžel (manželka, druh, družka)

děti do skončení povinné školní docházky a poté do dosažení 18 let věku

děti, které se nemohou připravovat na budoucí povolání nebo nemohou být zaměstnány pro nemoc nebo jsou pro tělesné, smyslové nebo mentální postižení trvale práce neschopny

3. Za rodinné příslušníky se pro účely těchto zásad považují i tyto

kategorie dětí:

dítě osvojené

dítě, které bylo pracovníkem převzato do péče nahrazující péči rodičů

dítě manžela (manželky, druha, družky) žijící ve společné domácnosti

dítě na něž člen platí výživné

V případech rodinných příslušníků je nutno dodat čestné prohlášení .

B/ Výchovná a kulturně vzdělávací činnost:

A) Možnosti použití odborových prostředků :

každý dílenský výbor má přidělenou částku na svoji činnost Kč 400,- na člena za rok. Z těchto prostředků může být hrazena kulturní činnost vstupenky do divadel , kin, muzeí , kulturních památek , zájezdy ukončení roku , nákup cen do tomboly na ples ZO, cestovné , ubytování aj.

rekreace – podle rozpočtu přispívá ZO na rekreace organizované

ZO v RS v Biskupicích

III.rekreace důchodců a zájezdy - odborová organizace přispívá částkou ,

která je stanovena rozpočtem

IV. překladatelská činnost

V. hrazení klubu důchodců - částkou dle rozpočtu

VI .příspěvek Kč 300,- na dětský letní tábor v DT v Biskupicích

C/ Tělovýchova a sport:

Při organizování rekreační tělovýchovy a sportu lze z odborových finančních prostředků hradit:

nájem tělovýchovných a sportovních zařízení ( ZO hradí pouze poměrnou část požadované částky , tj. odboráři v plné výši na 1 sportovní disciplínu za rok ,zaměstnanci + rod. příslušníci 200,- Kč /na rok, dále dle rozhodnutí sportovní komise , podmínkou je předložení seznamu účastníků

náklady na odborové akce ( startovné , rozhodčí , ceny )

cestovné na sportovní akce / dle požadavku sportovní komise )

poskytnutí věcných cen vítězům sportovních akcí pořádaných v rámci ZO a to v hodnotě :

I. místo max. 200,- Kč jednotlivci	400,- Kč kolektiv

II. místo max. 150,- Kč	300,- Kč

III. místo max. 100,- Kč	200,- Kč

podat při sportovních akcích organizátorům ZO , občerstvení v hodnotě max. 100,- Kč

Návrh na čerpání finančních prostředků předkládá sportovní komise před sestavováním rozpočtu.

D/ Práce s dětmi:

Finanční prostředky budou využity :

k organizaci a nákupu darů na dětský den , dle rozpočtu

k organizaci a nákupu balíčků na mikulášskou , popř. vánoční besídku , dle rozpočtu

E/ Podpory a dary:

ZO poskytuje v rámci odborářské solidarity tyto podpory a peněžité dary:

při úmrtí člena Kč 1.500,- pozůstalým

Kč 1.000,- členovi, kterému zemře manžel /ka/ nebo dítě, na něž jsou pobírány rodinné přídavky

peněžitý dar při prvním odchodu do starobního, invalidního nebo mimořádného důchodu ve výši Kč 1.500,-

peněžitý dar při 50-ti letech věku Kč 1.500,-

na návrh předsedy ZO OS KOVO nepeněžitý dar funkcionářům při příležitosti významného životního jubilea , max. do výše Kč 3.500,-

při narození dítěte členovi ZO – Kč 1.500

vánoční kolekce + dárkové kupóny v hodnotě 500,- za kalendářní rok

odborová jubilea důchodců - pro důchodce, kteří dosáhli 45-ti let , 50 let ,55 let , 60 let ... členství v odborech se organizuje 1x za rok společenská akce, nebo náhrada formou dárkového balíčku v hodnotě do 500,. Kč s předáním dárkového balíčku do Kč 150,-, peněžité odměny Kč 200,- s malým občerstvením

návštěva dlouhodobě nemocných ( min. 6 týdnů ) předání pozornosti do výše 500,- Kč, ( nutno doložit účtenkou k formuláři )

F/ Organizační a hospodářské výdaje:

Pro zabezpečení činnosti hradí odborová organizace:

kancelářské potřeby, tiskopisy, poštovné, pojištění, cestovné, provoz automobilu, noviny, časopisy a různé režijní náklady

refundaci vyplacených mezd uvolněným funkcionářům, pracovníkům sekretariátu, dle potřeb i neuvolněným funkcionářům

odměny za provedení mimořádných prací, které nelze jinak zabezpečit než uzavřením dohod (odměny podléhají dani ze mzdy)

školení a schůzová činnost - výdaje jsou určeny na nezbytné náklady , na výzdobu , cestovní výlohy , pracovní materiály , noviny , časopisy , odbornou literaturu , občerstvení apod. . Je možno poskytnout občerstvení do výše 100,- Kč /na osobu, pokud jednání zasahuje do doby podávání některého z hlavních jídel lze kromě občerstvení poskytnout oběd nebo večeři v ceně do 180,- Kč / na osobu.

V případě výjezdního zasedání je hrazeno i ubytování .

Schváleno konferencí ZO OS KOVO ALSTOM Power , s.r.o., dne 21.5. 2014 .

………………………………… …………………………….

Zdeňka Macková – předseda DaRK Machala Jaromír - předseda

ZO OS KOVO ALSTOM Power , s.r.o. ZO OS KOVO ALSTOM Power , s.r.o.

VZOR:

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

Žádá- li člen o příspěvek pro oprávněného rodinného příslušníka podle Stanov fondu Svépomoci, zásad hospodaření ZO:

Podepsaný prohlašuje na svou čest , že je:

........................................................................................................................

uveďte jméno a příjmení a příbuzenský vztah

.............................................	vlastnoruční podpis žadatele